催款通知书 催款通知书回执单

催款通知书及其相关规范

尊敬的XXX公司/先生/女士：

我们已注意到您在我们的合同下存在未结清的款项。为此，特此发送催款通知书以提醒您关于款项的清算问题。以下为催款通知书的核心要素及其相关规范。

一、基础信息：

我们的通知书开头必须明确标注“催款通知书”字样，并注明双方的全称、地址及联系方式。欠款金额是我们关注的重点，该金额需以大小写形式明确标注，例如：人民币贰万元整/￥20,000.00。

二、事实陈述：

在这部分，我们需要详细列出合同签订的时间、约定的付款期限、实际逾期天数以及详细的欠款明细。例如：“根据我们在XXXX年XX月签订的《供货协议》，您应在XXXX年XX月XX日支付货款人民币贰万元整，但至今我们尚未收到该笔款项，已逾期XX天。”这样的描述既清晰又准确。

三、法律依据：

此部分需明确引用合同条款及《民法典》的相关条款，旨在说明我们催收的合法性，并提醒对方逾期可能面临的后果，如违约金（通常日0.3‰-0.5‰）、可能涉及的诉讼风险以及对信用记录的影响。

四、付款要求：

我们在此明确告知对方一个合理的还款期限（通常为5-15日），并详细提供账户信息，包括户名、开户行和账号。我们希望欠款方能够在此期间内完成款项的清算。

关于催款通知书回执单规范，欠款方在收到我们的催款通知书后应回传回执单。回执单内容应包括欠款人确认收到通知书的声明及拟还款时间。回执单还需要有法律效力，因此需要加盖公章或负责人签字。如果对欠款有异议，应在回执单中明确说明并附上相关证明材料。

在文件送达方面，我们建议使用EMS挂号信的方式寄送文件，并在面单上明确标注“催款通知书”及文件编号。我们还需要保留邮寄凭证、签收记录及催款函的复印件以备查。对于电子送达的方式，我们需要通过签约时约定的方式或系统推送进行。为了确保其有效性，我们需要保存已读回执或系统投递记录。

以上内容是我们的催款通知书及其相关规范的核心要点。为了更好地服务于您，我们提供了应用场景的模板参考，如物业费催款通知书、工程款催款通知书等。如果您需要具体的模板，请告知我们具体的应用场景，我们将为您提供更详细的建议。希望我们之间的合作能够和谐顺畅，共同解决款项问题。